rentFlow
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KI-gestützte Vermietungsautomatisierung

Einmal
Einrichten.
Immer Vermieten.

rentFlow liest jede Anfrage, qualifiziert automatisch gegen deine Kriterien – und antwortet wie ein Mensch. Du siehst nur die, die wirklich passen.

< 5min
von Anfrage bis Antwort
100%
automatisch
DSGVO
konform · Made in Germany
Lead qualifiziert
M. Schmidt · gerade eben
KI antwortet automatisch
in <10 Sekunden
4.9/5
rentflow.app/dashboard
Meine Immobilien
3 aktive Immobilien · 12 Leads
Live
12
Leads heute
9
Qualifiziert
<1 min
Antwortzeit
Aktivität diese Woche+28% ↑
Mo
Di
Mi
Do
Fr
Sa
So
MS
M. Schmidt
Musterstr. 12 · 2 Min
Qualifiziert
TM
T. Müller
Hauptstr. 4 · 14 Min
In Prüfung
SW
S. Weber
Musterstr. 12 · 1 Std
Abgesagt
Vertrauen bei
🏠Privatvermieter
🏢Hausverwaltungen
🤖KI auf Autopilot
< 5 Min Reaktionszeit
🔒DSGVO Made in Germany
📊150+ Leads automatisiert
4.9/5 Kundenbewertung
🏠Privatvermieter
🏢Hausverwaltungen
🤖KI auf Autopilot
< 5 Min Reaktionszeit
🔒DSGVO Made in Germany
📊150+ Leads automatisiert
4.9/5 Kundenbewertung
Über rentFlow

rentFlow qualifiziert automatisch jeden Interessenten – damit du dich nur noch um die wirklich passenden Menschen kümmerst.

Schluss mit hunderten ungelesenen E-Mails, unpassenden Besichtigungen und manuellem Aufwand. rentFlow übernimmt den gesamten Erstkontakt – vollautomatisch, persönlich, rund um die Uhr.

01 · KI-Qualifizierung

300+ Anfragen.
Nur die Richtigen
landen bei dir.

Bei beliebten Inseraten gehen schnell 300+ Anfragen ein – die meisten passen nicht. Falsches Einkommen, Haustiere, zu früher Einzug. rentFlow liest jede Nachricht, prüft sie gegen deine Kriterien und lehnt Unpassende höflich ab. Du siehst nur noch vorqualifizierte Kontakte.

Unpassende Leads automatisch aussortiert
KI stellt Rückfragen, falls Infos fehlen
Du sparst bis zu 8h pro Vermietung
Thomas B.
Haustier – abgelehnt
Sarah K.
Einkommen – abgelehnt
👩
Lisa K.
Anfrage gerade eingegangen
Qualifiziert ✓
Einkommen3.200 €/Mon.mind. 2.800 €
HaustiereKeinekeine erlaubt
Einzugsdatum01. Juniab Mai
Personenzahl2 Personenmax. 3
KI schreibt Antwort …
🔒kleinanzeigen.de/nachrichten
🏠
Max Mustermann
3-Zi.-Whg. · Musterstr. 12 · 1.450 €
Online
T
Hallo, ich bin Krankenpfleger und wohne aktuell noch in München. Ich würde gerne zum 1. April nach Berlin ziehen. Ist die Wohnung noch frei?
09:14
M
Guten Tag Herr Müller,
ja, die Wohnung ist noch verfügbar. Darf ich kurz fragen: Wie viele Personen würden einziehen, und haben Sie Haustiere?
Viele Grüße,
Max Mustermann
09:14 · ✓✓
T
Ich würde alleine einziehen, kein Haustier. Nettoeinkommen ca. 3.600 €/Monat.
09:21
M
Guten Tag Herr Müller,
das klingt sehr passend! Ich würde mich freuen, Ihnen die Wohnung zu zeigen.
Passt Ihnen Donnerstag, 6. März um 17 Uhr?
Viele Grüße,
Max Mustermann
09:21 · ✓✓
Für den Interessenten: eine ganz normale Nachricht · Für dich: 0 Sekunden Aufwand
02 · Automatische Kommunikation

Für Interessenten
ändert sich nichts.

Wohnungsbewerber schreiben weiterhin ganz normal über Kleinanzeigen, ImmoScout oder Immowelt. rentFlow fängt die Anfrage im Hintergrund ab, qualifiziert sie – und antwortet in Sekunden in deinem Namen.

Funktioniert auf allen Plattformen
Antwortet persönlich, warm und sofort
Einladungen & Absagen vollautomatisch
03 · Dashboard & Analytics

Daten-gestützte
Entscheidungen.

Alle Leads auf einen Blick – sortiert nach Passgenauigkeit. Sieh genau, wer wann geschrieben hat, wie die KI geantwortet hat und welche Besichtigungen anstehen.

Priorisierte Lead-Übersicht
Vollständiger E-Mail-Verlauf
Kalender-Sync für Besichtigungen
Leads · Musterstr. 12
3 qualifiziert
Thomas K.· Kleinanzeigen
0%
2 Pers. · kein Haustier · 3.600 €/Mo · Einzug April
✓ Alle Kriterien erfülltBesichtigung: Do. 6. März, 17 Uhr
Sarah M.· ImmoScout
0%
1 Pers. · 1 Katze · 2.800 €/Mo · Einzug März
⚠ Haustier: Katze – Rückfrage läuft
Markus L.· Immowelt
0%
4 Pers. · 2 Hunde · 2.100 €/Mo · Einzug Mai
✗ Hunde nicht erlaubt · zu viele PersonenAbsage gesendet
Wie es funktioniert

Bisher. Und mit rentFlow.

Du änderst nichts an deinem Ablauf. rentFlow übernimmt alles im Hintergrund.

😮‍💨
Bisher
Der alte Weg
Anfrage kommt per E-Mail rein
14 weitere warten noch.
Du liest jede Nachricht einzeln
Oft unvollständig, kein Einkommen angegeben.
Du schreibst zurück und fragst nach
Wartezeit: 2–5 Tage bis zur Antwort.
Terminfindung per Hin-und-Her
4 Nachrichten für einen Besichtigungstermin.
Besichtigung – Mieter passt doch nicht
Haustier war nicht erwähnt. Wieder von vorne.
∅ 3–4 Stunden pro Wohnung· häufig falscher Mieter
Mit rentFlow
Vollautomatisch
Einmalig einrichten
Anfrage kommt per E-Mail rein
Wie immer – der Interessent ändert nichts.
rentFlow liest die Nachricht
KI extrahiert alle relevanten Infos in Sekunden.
Kriterien werden geprüft
Einkommen, Haustier, Personen, Einzugsdatum.
KI antwortet automatisch
Einladung zur Besichtigung – oder höfliche Absage.
Du siehst nur qualifizierte Leads
Mit Zusammenfassung, Score und Terminvorschlag.
∅ 0 Minuten Aufwand· nur passende Mieter kommen zur Besichtigung

Der Interessent merkt nichts. Er schreibt wie gewohnt über sein Portal. rentFlow arbeitet unsichtbar im Hintergrund.

Sicherheit & Vertrauen

Vertrauen ist kein Feature.
Es ist die Basis.

rentFlow wurde speziell für den deutschen Mietmarkt entwickelt – datenschutzkonform, transparent und ohne versteckte Risiken.

🔒

Deine Daten gehören dir.

Alle Mieterdaten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland verarbeitet – niemals an Dritte weitergegeben. Vollständig DSGVO-konform.

Serverstandort Deutschland
Keine Datenweitergabe
Art. 13 DSGVO konform
TLS-verschlüsselt
🇩🇪 Made in Germany🇪🇺 EU-Server
🎛️

Du behältst die Kontrolle.

Die KI schlägt vor – du entscheidest. Jede automatische Antwort ist für dich einsehbar. Du kannst jederzeit eingreifen, Kriterien anpassen oder einzelne Leads manuell übernehmen.

KI-Aktivitätslog
Einladung gesendet · T. Bergmann
Alle Kriterien erfüllt
vor 2 Min.
Rückfrage gesendet · S. Müller
Einzugsdatum unklar
vor 11 Min.
Absage gesendet · M. Schulz
Haustier nicht erlaubt
vor 34 Min.
🔌

Kein Portalwechsel nötig.

Du bleibst auf Kleinanzeigen, ImmoScout, Immowelt – wo immer du inserierst. Interessenten merken nichts. rentFlow hängt sich unsichtbar in den E-Mail-Weg ein, ohne dass sich an deinem Workflow etwas ändert.

So läuft es ab
Kleinanzeigen
ImmoScout
Immowelt
Direkt
PortalInteressent schreibt
rentFlowunsichtbar aktiv
Dein Dashboardqualifizierter Lead
Kundenstimmen

Was Vermieter sagen.

Echte Erfahrungen von Vermietern, die ihren Prozess automatisiert haben.

"
3 Std. pro Woche zurückgewonnen

"Früher habe ich Stunden damit verbracht, E-Mails zu lesen und Anfragen zu sortieren. Jetzt schaue ich einmal täglich ins Dashboard – und sehe nur noch die Interessenten, die wirklich passen."

M
Michael K.
Privatvermieter · München
Unsichtbar – genau so soll's sein

"Die KI antwortet so natürlich, dass Interessenten gar nicht merken, dass es automatisch ist. Und das 24/7 – auch wenn ich im Urlaub bin."

S
Sabine T.
4 Wohnungen · Hamburg
Setup in 10 Minuten

"Setup in 10 Minuten, erste automatische Antwort nach 8 Minuten. Das hat mir sofort 3 Stunden in der ersten Woche gespart."

A
Andreas W.
Hausverwaltung · Berlin
A
Anna M.★★★★★
"Kein einziger Spam-Lead mehr seit ich rentFlow nutze."
T
Tobias R.★★★★
"Die KI schreibt professioneller als ich es selbst täte."
J
Julia F.★★★★★
"Endlich kann ich schlafen ohne 40 E-Mails zu befürchten."
M
Markus H.★★★★★
"Meine Wohnung war in 6 Tagen vermietet."
P
Petra W.★★★★
"Ich dachte das ist zu kompliziert – war es nicht."
S
Stefan B.★★★★★
"Hätte ich das schon bei der letzten Vermietung gehabt."
A
Anna M.★★★★★
"Kein einziger Spam-Lead mehr seit ich rentFlow nutze."
T
Tobias R.★★★★
"Die KI schreibt professioneller als ich es selbst täte."
J
Julia F.★★★★★
"Endlich kann ich schlafen ohne 40 E-Mails zu befürchten."
M
Markus H.★★★★★
"Meine Wohnung war in 6 Tagen vermietet."
P
Petra W.★★★★
"Ich dachte das ist zu kompliziert – war es nicht."
S
Stefan B.★★★★★
"Hätte ich das schon bei der letzten Vermietung gehabt."
C
Claudia N.★★★★★
"3 Wohnungen gleichzeitig vermietet – ohne Stress."
F
Felix K.★★★★
"Das Dashboard ist so übersichtlich, ich bin begeistert."
S
Sandra L.★★★★★
"Setup lief komplett in einer Kaffeepause durch."
G
Georg P.★★★★
"Alle Interessenten waren wirklich gut vorqualifiziert."
M
Monika S.★★★★★
"Ich empfehle es jedem Vermieter in meinem Umfeld."
L
Lars D.★★★★
"Ich hatte echte Skepsis – die ist komplett weg."
C
Claudia N.★★★★★
"3 Wohnungen gleichzeitig vermietet – ohne Stress."
F
Felix K.★★★★
"Das Dashboard ist so übersichtlich, ich bin begeistert."
S
Sandra L.★★★★★
"Setup lief komplett in einer Kaffeepause durch."
G
Georg P.★★★★
"Alle Interessenten waren wirklich gut vorqualifiziert."
M
Monika S.★★★★★
"Ich empfehle es jedem Vermieter in meinem Umfeld."
L
Lars D.★★★★
"Ich hatte echte Skepsis – die ist komplett weg."

Einfache Preise.

Kein Setup-Fee. Kein Vertrag. 14 Tage Trial inklusive.

ProBeliebteste Wahl
0/Monat

Privatvermieter · bis 3 Immobilien

Bis 3 Immobilien
400 Leads/Monat
KI-Qualifizierung
Auto-Antwort
Lead-Dashboard
14 Tage kostenlos testen
Business
149€/Monat

Wachsende Vermieter · bis 5 Immobilien

Bis 5 Immobilien
1.500 Leads/Monat
Alles aus Pro
Prioritäts-Support
14 Tage kostenlos testen
Enterprise
Auf Anfrage

Hausverwaltungen · persönliche Betreuung

Unbegrenzte Immobilien
Individuelle Lead-Limits
Alles aus Business
Persönliche Betreuung
Individuelle Konditionen
Kontakt aufnehmen

Nach dem Trial automatisch auf Pro (€69/Monat) – Kündigung jederzeit vorher möglich.

Kein Interessent bleibt unbeantwortet – 24/7

Bereit, die Vermietung zu automatisieren?

14 Tage kostenlos – Kreditkarte erforderlich, wird nicht belastet.